Politique de confidentialité

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Politique de confidentialité

Par cette politique de confidentialité, Gecon BVAB/SPRL veut fournir des informations transparentes et claires sur la collecte de données à caractère personnel. Nous attachons beaucoup d’importance au respect de votre vie privée et y veillons donc avec le plus grand soin. Si vous avez des questions au sujet de cette déclaration, vous pouvez toujours nous contacter aux coordonnées suivantes :

Cette politique s’applique à Gecon BVBA/SPRL, établie à 2235 Hulshout, Zakstraat 30. Numéro de téléphone : 016 19 01 91, numéro de TVA : BE0627 972 951, e-mail : wim.geentjens@geconbvba.be.

Données

Données clients, sous-traitants et fournisseurs

Pour vous fournir un service de qualité, nous sommes dans la nécessité de collecter les coordonnées vous concernant. Celles-ci sont limitées à ce dont nous avons vraiment besoin.

Ainsi, des coordonnées sont recueillies pour la gestion des clients et des fournisseurs. Ces données sont fournies par le client, fournisseur ou sous-traitant par e-mail, téléphoniquement, oralement, par le formulaire de contact sur le site web ou par correspondance et peuvent inclure :

  • les données d’identité personnelles : nom, e-mail, n° de téléphone, adresse
  • les données d’entreprise : numéro de TVA, structure de l’entreprise, secteur, etc.
  • les commandes déjà passées à Gecon (p. ex. : formations, matériel, etc.)

Personnel

En vue de l’administration des salaires, nous collectons également les données du personnel. Les données strictement nécessaires peuvent être partagées avec la société de leasing, la compagnie d’assurances et le service d’administration des salaires.

Autres données

Des données concernant d’éventuels nouveaux clients/prospects qui sont intéressants pour notre secteur peuvent aussi être conservées. Ces données ont été fournies par la personne elle-même lors d’entretiens, par des cartes de visite, par e-mail, téléphone, correspondance ou par le formulaire de contact sur le site web. Ces données ne sont pas partagées avec des tiers et sont utilisées exclusivement pour assurer le suivi d’éventuels contrats.

Traitement

Nous traitons ces données en fonction de l’article 6.1 du RGPD, et plus particulièrement :

   b) Le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat
   c) Le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale
   f) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes

Dossier de prévention

Notre cœur de métier est l’établissement d’un dossier de prévention à la mesure de votre entreprise. À cette fin également, différentes données sont collectées et traitées.

  • Coordonnées du gérant, de la ligne hiérarchique et du conseiller en prévention interne (nom, e-mail, n° de téléphone)
  • Adresse de l’entreprise
  • Nom et fonction des membres du personnel
  • Rapports médicaux des travailleurs

Tiers

Nous ne partageons jamais de données avec des tiers, sauf si c’est nécessaire dans le cadre du contrat que nous concluons avec vous (p. ex. : un contrôle qui se fait via nous par un organisme de contrôle agréé). Dans ce cas, seules sont fournies les données strictement nécessaires pour faire exécuter les services. Il peut s’agir de partenaires ou de sous-traitants.

Site web

Nous analysons notre site web afin d’en optimiser l’utilisation. Pour ce faire, nous utilisons Google Analytics et collectons la localisation (p. ex. : le pays), l’adresse IP. Ces données sont conservées pendant 26 mois maximum.

Google Analytics utilise des cookies pour évaluer les données.

Via notre portail numérique, vos données de connexion peuvent être conservées au moyen de cookies. Le mot de passe est conservé de manière illisible par un chiffrement, afin de protéger ainsi vos données.

Bulletin d’information

Gecon n’a pas et n’envoie pas de bulletin d’information.

Délai de conservation

Les données qui ne sont plus d’application, ne sont pas conservées plus de 2 ans.

Consultation, correction, opposition

Chaque client a le droit de demander à consulter les données à caractère personnel conservées ou à les faire modifier ou corriger.

Le client a également le droit de s’opposer à la conservation des données, mais uniquement s’il existe des motifs suffisamment justifiés pour le faire.

Vous pouvez nous le demander ou le faire savoir par téléphone au 016 91 01 91 ou par e-mail à l’adresse privacy@geconbvba.be.

Modification de la déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter régulièrement des modifications à cette déclaration de confidentialité. Consultez-la donc régulièrement.


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